Property Management System - Gestion
Un logiciel de gestion adaptée à vos contraintes
La gamme PMS a été développée pour répondre aux besoins de gestion des commercialisateurs d’hébergements courte durée indépendants. Les besoins sont évidemment différents lorsqu’il s’agisse d’une maison d’hôtes, d’un hôtel saisonnier de 20 chambres, d’un complexe touristique ou d’une conciergerie. La gamme PMS d’octorate a été construite autour de 3 architectures, pensées pour répondre aux contraintes professionnelles de chacune des activités. Ces logiciels de gestion sont complétés par des interfaces qui en font des solution évolutives, modulables et compatibles .
Hybride
Stabilité du local et la performance
d’internet
Cloud
Accessible depuis tous types de dispositifs, sans l’obligation d’une installation
Multi Propriétés
Gérez plusieurs sites géographique sous le même environnement
PMS Hôtel Hybride
Un nombre croissant de logiciels de gestion sont installés sur des serveurs externes à l’hôtel, communément appelé le Cloud. Cela permet d’y accéder facilement depuis n’importe quel ordinateur avec un mot de passe et de partager ces données entre vos différents services.
En revanche, ce système ingénieux comporte ses limites, en cas de coupure d’internet, la facturation et l’accès au planning sont bloqués, ce qui est inimaginable pour les hôtels saisonniers.
C’est en ayant analysé ces aspects que Octorate a fait évoluer sa solution de gestion historique en combinant les deux types de fonctionnement. Le logiciel de gestion est installé sur l’ordinateur de l’établissement, conservant les données de gestion tandis que les fonctions liées à la distribution (planning web, channel manager, e-monétique, sont quant à elles en mode Cloud.
Idéal pour ne pas rester bloqué lorsque les réseaux Internet sont saturés en haute saison.
PMS Cloud
Le PMS Octorate fonctionne sur n’importe quel support de lecture (apple, Android, Tablette, PC, smartphone…), ce qui est particulièrement pratique quand vous passez de la maison, à l’accueil, ou à votre lieu de vacances. Votre outil est toujours accessible …
Enfin le PMS cloud facilite le partage d’informations, en effet il ne demande pas d’installation sur un pc puissant, il est utilisable simultanément par différents utilisateurs et si vous changez d’ordinateur, il restera accessible comme sur l’ancien.
Multi Propriétés
Le temps où vous pouviez gérer votre activité de location de vacances sur un planning papier et tableaux Excel est révolu ! Avec Internet les canaux de distributions se sont diversifiés : les biens doivent être présents sur les plateformes de distribution et sur votre site internet pour développer vos réservations directes.
Octorate propose un moteur de réservation spécifique pour la commercialisation des biens en location saisonnière.
Octorate Vacation Rental permet aux propriétaires et aux gérants de locations saisonnières de créer facilement leurs propriétés puis les diffuser sur leur propre site internet ou auprès des plus grands distributeurs mondiaux. Les gérants peuvent gérer toutes leurs réservations en un seul endroit et synchroniser les informations relatives à leur propriété sur tous leurs canaux de réservation en quelques clics. En fonction des accords, les propriétaires peuvent aussi accéder à la gestion de leur propriété par l’intermédiaire d’un accès réservé.
